Процедура получения средств электронной подписи для работы в системе электронного докуметооборота Федеральной службы по финансовому мониторингу
Процедура получения сертификата усиленной квалифицированной подписи
1. Ознакомиться с Регламентом Удостоверяющего Центра.
2. Скачать Пакет заявительных документов и Договор на предоставление услуг.
3. Заполнить, распечатать и подписать заявительные документы.
4. Предоставить заполненные и заверенные Заявления, Заявку на оказание услуг (Приложение №1 к Договору) по электронной почте serviceuc@belregion.ru для их предварительной обработки, а также для выставления счета на основании данных Заявки.
5. Для непосредственного получения средств электронной подписи (ЭП) необходимо предоставить в Удостоверяющий центр полный пакет документов (предварительно договориться о времени прибытия по телефону).
Кому необходимо передавать отчёты в Росфинмониторинг?
- кредитные организации;
- профессиональные участники рынка ценных бумаг;
- страховые организации и лизинговые компании;
- организации федеральной почтовой связи;
- ломбарды;
- организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий;
- организации, содержащие тотализаторы и букмекерские конторы, а также организующие и проводящие лотереи, тотализаторы (взаимное пари) и иные основанные на риске игры, в том числе в электронной форме;
- организации, осуществляющие управление инвестиционными фондами или негосударственными пенсионными фондами;
- организации, оказывающие посреднические услуги при осуществлении сделок купли-продажи недвижимого имущества;
- операторы по приему платежей;
- коммерческие организации, заключающие договоры финансирования под уступку денежного требования в качестве финансовых агентов;
- кредитные потребительские кооперативы;
- микрофинансовые организации, которые обязаны представлять в Федеральную службу по финансовому мониторингу информацию, предусмотренную Федеральным законом "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
Что нужно сделать для отправки СЭД в Росфинмониторинг после 1 июля 2013 года?
Необходимо заблаговременно получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат) на руководителя организации или специальное должностное лицо, ответственное за реализацию правил внутреннего контроля, в Удостоверяющем центре администрациии Белгородской области ОГБУ "Белгородский информационный фонд" аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
О технических возможностях направления СЭД, подписанных квалифицированной электронной подписью, Росфинмониторингом будет сообщено дополнительно путем опубликования информационных писем на официальном сайте Росфинмониторинга в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» (www.fedsfm.ru)
Что нужно сделать с ключами электронной подписи, ранее полученными в удостоверяющем центре Росфинмониторинга?
После 1 июля 2013 года или после истечения срока действия сертификата (в зависимости от того, какое из указанных событий наступило ранее) необходимо вернуть в Росфинмониторинг или МРУ Росфинмониторинга по месту получения комплекта АРМ «Организация»:
- сертификат;
- ключевая дискета.
В случае приостановления или прекращения по различным причинам деятельности организации, а также ее реорганизации, организация обязана вернуть в Росфинмониторинг лицензию на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (выдавалась при первичном получении АРМ «Организация»). СКЗИ «КриптоПро CSP» можно получить в Удостоверяющем центре администрациии Белгородской области ОГБУ "Белгородский информационный фонд".
СЭД должны быть подписаны квалифицированным сертификатом, выданным на юридическое лицо или физическое?
Сертификат выдается на юридическое лицо в качестве владельца сертификата наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.
При предварительном уведомлении Росфинмониторинга, в качестве лица, действующего от имени юридического лица, может выступать руководитель организации или специальное должностное лицо, ответственное за реализацию правил внутреннего контроля.
Как при обращении в удостоверяющей центр можно подтвердить правомочность владельца сертификата действовать от имени юридического лица?
Согласно статье 18 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ при выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный удостоверяющий центр обязан:
1) установить личность заявителя - физического лица, обратившегося к нему за получением квалифицированного сертификата;
2) получить от лица, выступающего от имени заявителя - юридического лица, подтверждение правомочия обращаться за получением квалифицированного сертификата.
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр заявитель должен представить следующие документы, подтверждающие достоверность информации, предоставленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат, либо их надлежащим образом заверенные копии:
1) основной документ, удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя - физического лица или учредительные документы, документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц, и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя - юридического лица;
2) надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством иностранного государства (для иностранных юридических лиц);
3) доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.
В случае выдачи сертификата на специальное должностное лицо организации, ответственное за реализацию правил внутреннего контроля, наряду с вышеперечисленными документами Заявитель предоставляет в удостоверяющий центр копию приказа о назначении специального должностного лица.
Дополнительно сообщаем, что на текущий момент времени Росфинмониторинг проводит тестирование возможности направлять СЭД за подписью руководителя организации через Личный кабинет на портале Росфинмониторинга. При наличии у Вашей организации действующего сертификата руководителя организации, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре администрациии Белгородской области ОГБУ "Белгородский информационный фонд", то Ваша организация может принять участие в пилотном проекте по отправке СЭД через Личный кабинет на портале Росфинмониторинга.
Что необходимо для работы в СЭД Росфинмониторинга?
- АРМ «Организация» предназначен для автоматизации процесса подготовки, логической проверки и передачи в Росфинмониторинг сведений о сделках с денежными средствами или иным имуществом, а также приема от Росфинмониторинга Уведомлений о приеме/неприеме сведений в соответствии с приказами Росфинмониторинга от 07.06.2005 № 86, от 05.10.2009 года № 245.
- Криптопровайдер КриптоПро CSP предназначен для авторизации и обеспечения юридической значимости электронных документов при обмене ими между пользователями, посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи (ЭП) в соответствии с отечественными стандартами ГОСТ Р 34.10-94, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001, обеспечения конфиденциальности и контроля целостности информации посредством ее шифрования и имитозащиты, в соответствии с ГОСТ 28147-89; обеспечение аутентичности, конфиденциальности и имитозащиты соединений TLS.
- Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (электронный документ) или иным образом связанная с такой информацией. Используется для определения лица, подписавшего информацию (электронный документ).
Услуги изготовления сертификата ключа усиленной квалифицированной подписи:
- Изготовление сертификата ключа пользователя.
- Сертифицированный носитель информации. (согласно приказу ФСБ РФ от 27 декабря 2011г. № 795 "Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи"
- Бессрочная лицензия на крипто провайдер «КриптоПро CSP 3.6».
Для заказа сертификатов электронной подписи для доступа в СЭД Росфинмониторинга необходимо связаться по телефону: 8 (4722) 42-41-31 или отправить заявку на почту serviceuc@belregion.ru